Exercice guidé

Instructions

1. Choisissez 2 des 4 exercices ci-dessous selon votre profil CPA

2. Pour chaque exercice, préparez vos données d'entrée (document, notes de réunion, situation de communication ou tâche récurrente)

3. Rédigez votre prompt en utilisant la structure CRTFC apprise dans le module Fondations

4. Soumettez le prompt à l'outil IA de votre choix et évaluez le résultat

5. Révisez et ajustez le livrable produit --- vérifiez les faits, adaptez le ton et complétez les informations manquantes

6. Conservez vos livrables finaux comme gabarits réutilisables pour votre pratique

Choisissez 2 des 4 cas ci-dessous selon votre profil et produisez un livrable final prêt à utiliser. L'objectif est de pratiquer les prompts appris et de créer des outils réutilisables.

Exercice 1 : Résumé structuré

Prenez un document de votre pratique (contrat, rapport, politique) et demandez à l'IA d'en extraire les éléments clés.

À produire :

• Tableau structuré avec les éléments clés du document

• Liste des points à valider ou clarifier

• Maximum 1 page

Exercice 2 : Note de dossier

Reprenez des notes brutes d'une réunion récente (anonymisées si nécessaire) et transformez-les en note de dossier structurée.

À produire :

• Note de dossier complète (format standardisé)

• Liste des actions avec responsables et échéances

• Prête à être classée au dossier

Exercice 3 : Courriels en 3 tons

Choisissez une situation de communication récurrente de votre pratique et générez les 3 versions (neutre, empathique, direct).

À produire :

• 3 versions du même courriel (3 tons différents)

• Note indiquant dans quelle situation utiliser chaque version

• Templates réutilisables pour votre pratique

Exercice 4 : Checklist personnalisée

Identifiez une tâche récurrente de votre pratique qui n'a pas encore de checklist formelle.

À produire :

• Checklist complète (20-30 éléments maximum)

• Organisée par catégories logiques

• Colonnes adaptées à votre usage (responsable, date, statut)

• Prête à être utilisée dès le prochain cycle

Quiz --- Testez vos connaissances

Pour résumer un contrat avec l'IA, quelle approche est la plus efficace ?

A. « Résume ce contrat »

B. « Lis ce contrat et dis-moi ce qui est important »

C. « Extrais : parties, obligations, dates, montants, clauses à risque, en tableau structuré »

D. « Fais-moi un beau résumé de ce contrat »

Quel ton de courriel est le plus approprié pour relancer un client qui n'a pas envoyé ses documents fiscaux à 3 jours de l'échéance ?

A. Neutre

B. Empathique

C. Direct

Parmi ces tâches Quick Win, laquelle présente le plus de risque et nécessite le plus de validation ?

A. Reformuler des notes de réunion en note structurée

B. Générer une checklist de clôture mensuelle

C. Résumer un contrat en extrayant les clauses financières

D. Rédiger un courriel de confirmation de rendez-vous

Que devez-vous faire AVANT d'utiliser une checklist générée par l'IA dans votre pratique ?

A. L'utiliser immédiatement puisque l'IA connaît les meilleures pratiques

B. Vérifier les références aux normes, adapter au contexte, faire réviser

C. Ajouter votre logo et envoyer aux clients

D. Demander à l'IA de confirmer que la checklist est complète

Dans la composante [FORMAT] d'un prompt Quick Win, que devez-vous spécifier ?

A. Uniquement le nombre de mots maximum

B. La structure exacte souhaitée (tableau, sections, colonnes)

C. Le nom du fichier de sortie

D. Les couleurs des titres