Structurer vos demandes avec la méthode CRTFC.
Le principe fondamental
Un prompt est une instruction donnée à l'IA. La qualité de cette instruction détermine directement la qualité de la réponse.
Le prompt est comme une commande au restaurant. « Donnez-moi à manger » produira un résultat aléatoire. « Un tartare de saumon, sans câpres, avec une salade verte et vinaigrette à part » produira exactement ce que vous voulez.
Les 5 composantes CRTFC
Tout prompt CPA-grade contient ces 5 éléments, dans cet ordre :
| # | Composante | Description | Exemple CPA |
|---|---|---|---|
| 1 | CONTEXTE | Qui êtes-vous ? Quelle est la situation ? | « Je suis CPA en cabinet, mon client est une PME manufacturière de 50 employés... » |
| 2 | RÔLE | Quel rôle l'IA doit-elle jouer ? | « Agis comme un expert en fiscalité canadienne spécialisé dans les PME... » |
| 3 | TÂCHE | Que voulez-vous exactement ? Soyez précis. | « Analyse ces ratios financiers et identifie les 3 principales anomalies... » |
| 4 | FORMAT | Comment voulez-vous la réponse ? | « En tableau », « En 3 paragraphes », « Sous forme fichier Excel »... |
| 5 | CONTRAINTES | Ce qu'il faut éviter ou respecter. | « Maximum 200 mots », « Données anonymisées », « Vérifier avant usage », « Citer chaque source » |
Exemples complets par profil CPA
Exemple 1 — CPA Industrie PME (Analyse de variance)
[CONTEXTE] Je suis contrôleur financier dans une PME manufacturière québécoise (CA ~25 M$). Je prépare la revue mensuelle pour le comité de direction.
[RÔLE] Agis comme un analyste financier expérimenté spécialisé en comptabilité de gestion et analyse de variance.
[TÂCHE] À partir des écarts budget vs réel que je vais te fournir, génère des commentaires de variance structurés pour chaque poste significatif (écart > 10 % ou > 25 000 $).
[FORMAT] Pour chaque écart : 1) Constat (F ou D + montant), 2) Causes probables (2-3 hypothèses), 3) Questions à poser au responsable, 4) Impact sur les prévisions.
[CONTRAINTES] Ton professionnel mais accessible. Maximum 100 mots par poste. Données anonymisées. Formules et calculs à valider dans Excel.
Exemple 2 — CPA Solo (Fiscalité)
[CONTEXTE] Je suis CPA en pratique solo au Québec. Un client propriétaire de PME me demande conseil sur la rémunération optimale (salaire vs dividendes).
[RÔLE] Agis comme un fiscaliste canadien spécialisé dans la planification fiscale des propriétaires-dirigeants de SPCC au Québec.
[TÂCHE] Explique les facteurs à considérer pour déterminer la répartition optimale salaire/dividendes, incluant l'impact sur les cotisations sociales (RRQ, RQAP), le REER et l'intégration fiscale.
[FORMAT] Structure en 4 sections : 1) Principes généraux, 2) Facteurs favorisant le salaire, 3) Facteurs favorisant les dividendes, 4) Points à analyser selon la situation.
[CONTRAINTES] Langage vulgarisé pour un client non-comptable. Ne pas donner de chiffres précis sur les taux — indiquer de vérifier les taux en vigueur. Mentionner que l'analyse complète requiert les données du client.
Exemple 3 — CPA Cabinet (Audit PME)
[CONTEXTE] Je suis auditeur senior dans un cabinet CPA au Québec. Je travaille sur le dossier d'une entreprise de distribution avec un chiffre d'affaires de 15 M$.
[RÔLE] Agis comme un expert en normes canadiennes d'audit (NCA) et en contrôles internes pour les PME.
[TÂCHE] Génère une liste de questions d'évaluation des contrôles internes pour le cycle des revenus, adaptée à une entreprise de distribution alimentaire.
[FORMAT] Tableau avec 3 colonnes : Question | Contrôle visé | Risque si absent. Maximum 10 questions prioritaires.
[CONTRAINTES] Questions adaptées à une PME (ressources limitées). Si tu n'es pas certain d'une information, indique-le clairement. Ne cite pas de numéros de normes sans préciser qu'ils doivent être vérifiés.
Exemple 4 — CPA Grande entreprise (Reporting consolidé IFRS)
[CONTEXTE] Je suis directeur comptable dans une entreprise cotée au Canada avec 5 filiales. Nous préparons les états financiers consolidés trimestriels selon les IFRS.
[RÔLE] Agis comme un expert en consolidation financière et normes IFRS, avec expérience des entreprises multinationales.
[TÂCHE] Génère une checklist de contrôle pour la revue du processus de consolidation trimestrielle, couvrant : éliminations intersociétés, conversion de devises, tests de dépréciation goodwill.
[FORMAT] Checklist en 3 sections (une par thème), format Oui/Non/N.A. avec colonne commentaires. 8-10 points par section.
[CONTRAINTES] Contexte IFRS uniquement (pas NCECF). Ne cite pas de numéros de normes IAS/IFRS spécifiques sans mention de vérification. Niveau de détail adapté à une revue de direction, pas un audit externe.
Un CPA en industrie rédige le prompt suivant : « Génère des commentaires de variance pour mes postes budgétaires. » Quelle composante CRTFC manque le plus à ce prompt ?
- A. Le FORMAT — il ne précise pas la structure de sortie souhaitée
- B. Le RÔLE — il ne dit pas quelle expertise l'IA doit adopter
- C. Le CONTEXTE — l'IA ne sait pas qui est le CPA ni quelle est sa situation
- D. Les CONTRAINTES — il ne mentionne pas les limites de confidentialité
Explication : Le CONTEXTE est la composante la plus critique qui manque. Sans savoir que le CPA est contrôleur financier dans une PME manufacturière, la taille de l'entreprise, le secteur d'activité ou le public cible du rapport, l'IA produira des commentaires génériques et peu utiles. Le CONTEXTE vient en premier dans la méthode CRTFC précisément parce que l'IA doit comprendre votre situation avant de recevoir la tâche.
L'ordre compte!
Respectez l'ordre CRTFC pour maximiser la clarté :
- CONTEXTE d'abord — L'IA comprend votre situation avant de recevoir la tâche
- RÔLE ensuite — Elle adopte la bonne expertise
- TÂCHE au centre — L'objectif principal est clair
- FORMAT pour cadrer — La réponse sera structurée comme vous le voulez
- CONTRAINTES en dernier — Les garde-fous, limites et règles de confidentialité