Pourquoi créer des assistants personnalisés?
Un assistant personnalisé combine system prompt + documents de référence + configuration spécifique. Une fois créé, vous n'avez plus à tout reconfigurer à chaque conversation.
Gain de temps concret
- Sans assistant : 5-10 min pour contextualiser chaque nouvelle conversation
- Avec assistant : Vous démarrez directement avec le bon contexte
- Sur 10 utilisations par semaine = 50-100 minutes économisées/semaine
- Sur un an = 40-80 heures de productivité récupérées
Comparatif des plateformes
| Plateforme | Nom de la fonctionnalité | Avantages | Limites |
|---|---|---|---|
| ChatGPT Plus | GPTs (My GPTs) | Marketplace, partage facile, Actions (API) | Abonnement requis (20$/mois) |
| Claude Pro | Projects | Grande fenêtre contexte, documents volumineux | Abonnement requis (20$/mois) |
| Copilot | Personas (entreprise) | Intégration M365, SharePoint | Version entreprise requise |
| Gemini Advanced | Gems | Intégration Google Workspace | En développement |
Exemples d'assistants utiles pour CPA
| Assistant | Fonction | Documents à inclure |
|---|---|---|
| Analyste états financiers | Analyse de ratios, variances, tendances | Modèles d'analyse, benchmarks sectoriels |
| Assistant NCECF | Recherche et interprétation des normes | Chapitres NCECF pertinents à votre pratique |
| Rédacteur de mémos | Rédaction standardisée de mémos techniques | Exemples de mémos approuvés, gabarits |
| Assistant fiscal QC | Questions fiscalité québécoise et canadienne | Guides fiscaux, tableaux de taux |
| Préparateur d'audit | Check-lists, programmes de travail | Programmes d'audit, NCA pertinentes |
| Analyste de contrats | Extraction et analyse de clauses | Modèles de contrats, clauses standards |
Guide : créer un GPT personnalisé (ChatGPT)
| Section du GPT | Quoi mettre | Exemple pour un assistant fiscal |
|---|---|---|
| Nom | Court et descriptif | « Assistant Fiscal QC » |
| Description | 1-2 phrases sur l'utilité | « Aide à la recherche fiscale québécoise et canadienne » |
| Instructions | Votre system prompt complet | Voir modèle adapté fiscal |
| Conversation starters | 4 exemples de questions | « Quels sont les crédits d'impôt PME au QC? » |
| Knowledge | Fichiers de référence (jusqu'à 20) | Guides T2, formulaires TP1, tableaux de taux |
| Capabilities | Web, images, code | Activer selon besoins |