Le principe du résumé hiérarchique
Au lieu de demander un résumé global d'un document de 50 pages (résultat souvent superficiel), vous procédez en 3 niveaux progressifs :
| Niveau | Action | Résultat |
|---|---|---|
| 1. Sections | Résumer chaque section/chunk individuellement | 5-10 résumés de section (1 paragraphe chacun, ~100 mots) |
| 2. Chapitres | Combiner les résumés de sections par thème | 2-4 résumés thématiques (2-3 paragraphes, ~250 mots) |
| 3. Global | Synthétiser les chapitres en résumé exécutif | 1 résumé exécutif actionnable (1 page max) |
- Chaque niveau de résumé est basé sur du contenu déjà condensé
- L'IA « perd » moins d'information à chaque étape
- Vous pouvez valider et corriger à chaque niveau avant de continuer
- Le résumé final conserve les éléments vraiment importants
- Traçabilité : vous pouvez remonter du global au détail
Prompts pour chaque niveau
Niveau 1 : Résumé de section
Voici la section [NOM] du document (pages X à Y).
Résume cette section en UN paragraphe (100-150 mots) structuré ainsi :
- Phrase 1 : Objet/thème principal de la section
- Phrases 2-3 : Éléments factuels clés (chiffres, dates, parties)
- Phrase 4 : Point d'attention ou risque identifié (si applicable)
- Phrase 5 : Conclusion ou implication pour [audit/analyse/décision]
Style : factuel, pas de formules de politesse, langage professionnel.
Niveau 2 : Résumé de chapitre/thème
Voici les résumés des sections du thème [NOM DU THÈME] : [Coller les résumés de sections]
Synthétise en un résumé thématique (200-300 mots) :
STRUCTURE ATTENDUE :
- VUE D'ENSEMBLE (2-3 phrases) : contexte et périmètre
- CONSTATS MAJEURS (3-5 points) : uniquement les plus significatifs
- RISQUES/OPPORTUNITÉS (si applicable)
- RECOMMANDATION ou CONCLUSION
RÈGLE : Si un élément apparaît dans une seule section et n'est pas critique, ne pas le reprendre. Conserver uniquement ce qui compte.
Niveau 3 : Résumé exécutif
Voici les résumés thématiques du document complet : [Coller les résumés de chapitres]
Rédige un RÉSUMÉ EXÉCUTIF d'une page maximum pour [destinataire].
STRUCTURE OBLIGATOIRE :
- EN BREF (3 phrases max) : la conclusion principale d'entrée de jeu
- CONTEXTE (2-3 phrases) : périmètre, période, parties concernées
- CONSTATS CLÉS (5 points max) : numérotés, une phrase chacun
- RECOMMANDATIONS (3 max) : actions concrètes avec responsable si connu
- PROCHAINES ÉTAPES : ce qui doit se passer maintenant
TON : Orienté décision. Le lecteur doit pouvoir agir après lecture. INTERDIT : Jargon inutile, formules vagues, redondances.
Gain de temps
| Document | Méthode traditionnelle | Résumé hiérarchique IA | Gain |
|---|---|---|---|
| 50 pages | 4-6 heures | 1-2 heures | 60-65% |
Le temps gagné est réinvesti dans l'analyse critique et le jugement professionnel.