Pourquoi structurer l'extraction?
Un résumé narratif est utile, mais un tableau structuré est exploitable. En demandant à l'IA d'extraire dans un format prédéfini, vous obtenez des données directement utilisables dans vos feuilles de travail, vos rapports ou vos systèmes.
L'extraction structurée transforme 2 heures de lecture en 10 minutes de validation. Vous passez de « lire pour trouver » à « vérifier ce qui a été trouvé ».
Les 3 niveaux d'extraction
| Niveau | Ce que vous demandez | Exemple de sortie |
|---|---|---|
| 1. Champs simples | Valeurs précises : dates, montants, noms, pourcentages | Date signature : 15 mars 2024 |
| 2. Tableaux | Listes structurées avec plusieurs colonnes | Tableau des parties prenantes avec rôle, % et contact |
| 3. Données relationnelles | Liens entre éléments extraits, dépendances | Clause 5.2 → réfère à 3.1 → déclenche pénalité art. 8 |
Prompts d'extraction par type de document
Contrat commercial
[CONTEXTE] Je suis CPA et j'analyse ce contrat pour un mandat d'audit/conseil.
[TÂCHE] Extrais les informations dans ce format exact :
INFORMATIONS GÉNÉRALES | Champ | Valeur | | Type de contrat | [valeur] | | Date de signature | [valeur] | | Parties (noms et rôles) | [liste] | | Durée / Date d'échéance | [valeur] | | Valeur totale du contrat | [valeur] |
OBLIGATIONS FINANCIÈRES | Partie | Obligation | Montant | Échéance | Conditions |
CLAUSES À RISQUE POUR L'AUDIT | # Article | Résumé | Type de risque | Impact estimé | Action requise |
[CONTRAINTES]
- Si information absente : « Non spécifié »
- Si ambiguïté : « [À CLARIFIER : raison] »
- Extraction factuelle uniquement, pas d'interprétation
États financiers comparatifs
[CONTEXTE] CPA analysant les ÉF comparatifs N vs N-1.
[TÂCHE] Extrais dans ce format :
VARIANCES SIGNIFICATIVES (> 10% ou > [seuil] $) | Poste | N-1 | N | Var $ | Var % | Impact résultat net |
RATIOS CLÉS | Ratio | N-1 | N | Variation | Commentaire | | Liquidité générale | | | | | | Ratio d'endettement | | | | | | Marge bénéficiaire nette | | | | | | Rotation des stocks | | | | |
POINTS D'ATTENTION AUDIT | Élément | Nature du risque | Procédure suggérée |
[CONTRAINTES] Calculs à 2 décimales. Signaler toute incohérence.
Templates par profil CPA
| Profil | Document | Champs prioritaires à extraire |
|---|---|---|
| CPA Solo | Avis de cotisation client | Montant dû, date limite, motif, intérêts, pénalités, droit d'appel |
| CPA Cabinet | Lettre d'avocat (litiges) | Parties, montant réclamé, probabilité, provision suggérée, échéances |
| CPA Industrie PME | Rapport variance budget | Poste, budget, réel, écart, explication, action corrective |
| CPA Grande entreprise | Contrat de couverture | Instrument, notionnel, juste valeur, efficacité, traitement comptable |
L'extraction structurée accélère le travail mais NE REMPLACE PAS la validation. Vérifiez systématiquement :
- Les montants extraits vs document source (recalcul spot)
- Les dates et échéances (erreurs fréquentes sur les formats)
- Les références de clauses/articles (l'IA peut se tromper de numéro)
- Les [À CLARIFIER] avant de continuer l'analyse