Les 6 points essentiels

Compétences à valider

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CHUNKING — Je sais choisir la stratégie de découpage adaptée au type de document : par sections logiques pour les documents structurés, par thème pour les documents non structurés, par pertinence pour les recherches ciblées.EXTRACTION STRUCTURÉE — Je peux définir un template avec champs et tableaux adaptés à mon contexte. L'extraction transforme des heures de lecture en minutes de validation.RÉSUMÉ HIÉRARCHIQUE — Je maîtrise l'approche section → chapitre → global avec prompts adaptés. Chaque niveau permet de valider avant de continuer.RÈGLE DES 3 QUESTIONS — J'applique systématiquement Pertinence / Confidentialité / Proportion avant de fournir tout document à l'IA.MÉTHODE DOSSIER — Je peux planifier un mandat complet en 6 phases : Inventaire → Triage → Découpage → Extraction → Synthèse → Validation.ANONYMISATION — Je sais anonymiser rapidement les données sensibles AVANT de les fournir à l'IA, en conformité avec la Loi 25.

Aide-mémoire : Documents longs

DOCUMENTS LONGS — AIDE-MÉMOIRE CPA
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STRATÉGIES DE CHUNKING
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• Par sections logiques → Contrats, rapports structurés
• Par thème/sujet → Correspondance, PV, documents mixtes
• Par taille fixe → Documents sans structure claire
• Par pertinence → Recherche ciblée dans dossier volumineux

RÉSUMÉ HIÉRARCHIQUE — 3 NIVEAUX
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1. SECTIONS → 1 paragraphe (~100 mots) par section
2. CHAPITRES → 2-3 paragraphes (~250 mots) par thème
3. GLOBAL → 1 page max, orienté décision

RÈGLE DES 3 QUESTIONS
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1. PERTINENCE → Nécessaire pour ma question?
2. CONFIDENTIALITÉ → Données sensibles?
3. PROPORTION → Part raisonnable du contexte?

MÉTHODE DOSSIER — 6 PHASES
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1. INVENTAIRE → Lister toutes les pièces
2. TRIAGE → Règle des 3 questions + anonymisation
3. DÉCOUPAGE → Définir les chunks
4. EXTRACTION → Analyser chunk par chunk
5. SYNTHÈSE → Résumés hiérarchiques
6. VALIDATION → Vérifier et documenter

RAPPEL CPA-SAFE
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□ Anonymisez AVANT de fournir à l'IA
□ Validez montants, dates et références
□ Documentez l'utilisation de l'IA
□ Respectez la Loi 25